نقش نرم افزار CRM در افزایش فروش هنگام رکود

نقش نرم افزار CRM در افزایش فروش هنگام رکود
 
کسب و کارها در هر صنعتی به هر اندازه ای که باشند قادرند از مزیت های که سیستم های اتوماسیون بازاریابی و فروش مانند سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ارائه می دهند بهره مند شوند.
می توان کارهای تکراری را به نرم افزارCRM سپرد و در وقت نیروی فروش صرفه جویی نمود تا پرسنل فروش بتوانند سطح بالاتری از کارها را که به کسب و کار منفعت می رساند انجام دهند. به وسیله فناوری و استراتژی های ساختار یافته می توان معاملات بزرگی را در مدت زمان کوتاهتری انجام داد.
فرایندهای بازاریابی را به کمک ابزارهای هوشمندی مانند نرم افزار CRM سرعت ببخشید با چهار روش که عبارتند از:
1- مشتریان بالقوه مناسب را جذب نمایید.
حجم بالایی از مشتریان بالقوه ارتباط مشتقیم به حجم بالای فروش ندارند. شما می خواهید مشتریان بالقوه با کیفیت که به محصولات و خدمات شما علاقمند می باشند را جذب نمایید. با این کار شما اطمینان پیدا می کنید که مدت زمانی که صرف سرمایه گذاری بر روی مشتریان بالقوه کرده اید باعث یک کسب و کار سودمند شده اید.برای شناسایی مشتریان بالقوه ارزشمند می توانید از فیلترهای ویژه ای استفاده کنید مثلاً یک فرم پرسشنامه برای شناخت سازمان، اهداف و نیازها طراحی نمایید.برای جذب مشتریان قدرتمند یک بانک اطلاعاتی یکپارچه از مشتریان هدف و نیازهای آنها داشته باشید.
 

2- با ارزش ترین مشتریان خود را شناسایی کنید.
توسط سیستم CRM می توان ارزش مشتری بالقوه بر اساس جذابیت، میزان علاقمندی و آمادگی برای خرید را ارزیابی کنید پس بخش فروش می داند با هر مشتری بالقوه چه کند و چه فرایندی را دنبال کند و می تواند توسط خصوصیت قیمت گذاری سیستماتیک سیستم CRM بر اساس ارزش مشتریان بالقوه پیشنهاد قیمت دهد.
3- آنها را تغذیه کنید.
هنگامی که مشتریان را درقیف فروش خود در اختیار دارید تلاش کنید در این مسیر ارتباط منظم و پیوسته ای با مشتریان داشته باشید چون موجب نگه داشتن علاقه مشتریان در یک سطح مناسب می گردد.
4- به شکلی پیوسته فرایندهای بازاریابی خود را بهبود ببخشید.
با تحلیل اطلاعات و شاخص های بازاریابی و فروش به طور پیوسته، فرایندهای بازاریابی خودتان را بهینه و پالایش نموده و بازگشت سرمایه را سرعت ببخشید.

یکپارچه سازی حسابداری و crm طلوع

یکپارچه سازی حسابداری و crm طلوع

 
مبحث یکپارچه سازی در استقرار سیستم ها از جمله مسائل روز دنیا است.
با توجه به اینکه فرآیندهای بازاریابی و فروش و خدمات پس از فروش در نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان ایجاد می گردند صدور پیش فاکتوروفاکتور در مرحله فروش و یا صدور فاکتور در مواردی که خدمات پس از فروش خارج از گارانتی محصول باشد، با بخش حسابداری ارتباط پیدا می کند به عبارت دیگر کارشناسان فروش در طی فرآیند فروش خود نیاز به ارتباط با سیستم حسابداری دارند.
با یکپارچه سازی حسابداری و crm می توان سرعت و دقت صدور اسناد مالی در بخش فروش را افزایش داد و در مدت زمان کمتری فعالیت های مربوط به بخش فروش را به انجام رساند.
 
 
در زمان هایی که کالا عرضه می شود بحث کنترل کردن موجودی انبار در زمان صدور پیش فاکتور و فاکتور اهمیت پیدا می کند یکپارچه شدن این سیستم ها می توان فرآیند کنترل موجودی و بلاک کردن آن را در زمان صدور پیش فاکتور و کسر از موجودی انبار را در زمان صدور فاکتور انجام دهد.
همچنین نحوه تسویه حساب مشتری و نحوه پرداخت مبالغ هر فاکتور در حسابداری ثبت می شود و انعکاس این موضوع به عنوان خوش حساب بودن مشتری در CRM می تواند در فروش ها و قراردادهای بعدی با مشتری تاثیر بگذارد .
به عبارت دیگر این سیستم می تواند به صورت هوشمند بحث لول بندی مشتریان را با استفاده از شاخص های حجم خرید مشتری و نحوه تسویه حساب انجام دهد.  
 
تهیه و تنظیم :ایده پرداز طلوع

چگونه با کارت های وفادار سازی مشتریان فروش خود را افزایش دهیم؟

چگونه با کارت های وفادار سازی مشتریان فروش خود را افزایش دهیم؟

 
در سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) با استفاده از کارت های وفاداری مشتریان می توانیم در یک فروشگاه ازخرید هر مشتری استفاده کنیم و به واسطه خرید انجام شده امتیازی به مشتری داده شود. هر مشتری یک کارت وفاداری دریافت می کند و می تواند این کارت را در خرید های بعد شارژ نماید .
این کارت با لوگوی و مشخصات فروشگاه چاپ می شود.
عملا مشتری در خرید بعدی از مبلغ شارژ شده آن استفاده می کند به عبارت دیگر ما به جای آن که به مشتری در خرید اول به عنوان مثال 5 درصد تخفیف بدهیم این مبلغ را به کارت واریز می کنیم و در خرید های بعدی از کل مبلغ به عنوان تخفیف کسر می شود . نکته بسیار مهمی که وجود دارد این است که هر خریدی که توسط مشتری انجام می شود به نحوی معرف هم ذینفع است. در حقیقت بامعرفی هر مشتری معرف نیز سود می برد .
میزان درصد به خود و معرف بابت هر خرید در سیستم CRM قابل تعریف است و هر فروشگاه با توجه به محصول و یا خدماتی که ارائه می کند می توان این درصد را تعیین نماید .
در صورتی که یک مجموعه دارای چندین فروشگاه باشد،. به عبارتی اگر یک مشتری از یک فروشگاه خرید کند و بعدا به شعب دیگر مراجعه کند چون این اطلاعات به صورت یکپارچه است می توان از آن کارت در کل شبکه فروش فروشگاه استفاده نماید .و موجبات افزایش فروش خود را در کل مجموعه فراهم سازد.
سیستم های گزارش گیری از فروش فروشگاه ها با میزان مصرف شدن کارت به راحتی قابل اندازه گیری می باشد.
نکته بسیار مهم در این سیستم تحت وب بودن آن است و سرور اصلی که برنامه روی آن نصب می شود می توان خارج از فروشگاه باشد که این خود یک مزیت بسیار بزرگ است و از امنیت بالاتری برخوردار است ولی باید فروشگاه برای وصل شدن به برنامه دارای اینترنت باشد. ولی اگر یک فروشگاه اصرار داشته باشد که این برنامه روی کامپیوتر و یا سرور داخلی نصب شود آن هم امکان پذیر است .
 
تجربیات حوزه ارتباط با مشتری (CRM) خود را با ما در میان بگذارید. 
تهیه و تنظیم : ایده پرداز طلوع
 

داده کاوی در بحث خدمات پس از فروش

داده کاوی در بحث خدمات پس از فروش

 

یکی دیگر از مواردی که برای خیلی سازمان ها حائز اهمیت است و می توانیم به عنوان یک مدخل اطلاعاتی به آن نگاه کنیم بخش خدمات پس از فروش می باشد.

 

خدمات پس از فروش برای بعضی از شرکت ها جزء یک از مهم ترین پارامترهای سازمان است و به واسطه اینکه کالا را به مشتریان متنوعی عرضه می کنند و هر کالایی دوره گارانتی خاص خود را دارد، نوع رفتار و برخورد مشتریان در خصوص یک ایراد خاص در یک سری از دستگاههای خاص عملا این فضا و بستر را ایجاد می کند که داده های بسیار بکر و ارزشمند از تعامل با مشتریان و فیدبک های کاربری مشتری از محصول ما را دریافت کنیم.  شاید کم ترین سازمانی به این نوع داده توجه کرده و حداقل ما در ایران به ندرت شاهد سازمانی هستیم که به داده کاوی در بخش مدیریت خدمات پس از فروش می پردازد.
ما می توانیم به میزان رضایت مشتریان از نصاب ها و یا سرویس کارها همچنین به برندها و تامین کننده های کالا اشاره کنیم .
در این بخش لازم است این توضیح داده شود که یک شرکت بازارگانی ممکن یک محصول را ازچندین  تامین کننده خریداری کند و آن را به بازار عرضه نماید بعضی مواقع دیده می شود که در یک برند خاص در یک محصول خاص مشکلات متعددی ایجاد می شود و با گزارش گیری ها و داده کاوی هایی که در این سیستم انجام خواهد شد ،ما می توانیم تشخیص بدهیم یک برند در یکی از محصولات یا گروهی از محصولات کاهش کیفیت یا افت کیفیت داشته و این می تواند عملا به آن تامین کننده منتقل شود، که قابلیت آن محصول افزایش پیدا کند .
در بحث داده کاوی می توانیم ماژول های دیگری که در سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان از آن استفاده می شود اشاره کرد که هر کدام از این ماژول ها هم در بحث داده کاوی بسیار حاز اهمیت است.
 
تهیه و تنظیم : ایده پرداز طلوع
 

 

 

نرم افزار مدیریت مشتریان و مدیریت دانش در سازمان

با استفاده از جریان های اطلاعات در سازمان و فرآیندهای مدیریت داده می توانیم در بازه های زمانی مختلف راجع به دیتاها و داده های مختلفی که در سازمان توسط سیستم CRM ثبت شده به یک رویکردی نزدیک به مدیریت دانش دست پیدا کنیم.
ابتدا برای باز شدن بحث به چند مثال ساده در فرآیند مدیریت ارتباط با مشتریان در بحث مدیرت دانش می پردازیم.
تصور کنید که یک مشتری تماس می گیرد و با کارشناس فروش در ارتباط با یک محصول خاص صحبت و یا سوال میکند، لابه لای صحبت های این مشتری صحبت از یک محصول و یا کالایی می شود که هنوز در ردیف کالاهای ما نیست ولیکن مشتری ما علاقه مند است که این کالا را خریداری نماید .
کارشناس فروش، این مجموعه اطلاعات و مذاکرات خود را در یک رکوردی به عنوان فعالیت و یا ارتباط ثبت می کند .
به عبارت دیگر ما می توانیم با ثبت جزءجزء اطلاعات در جاهای درست و صحیح در سیستم بعدا به یک سری گزارشات کاملا کاربردی دست پیدا کنیم.
برای این مورد خاص که الان مثال زدیم در ثبت ارتباطات ما یک بخش داریم که در رابطه با ثبت ارتباط،  مشخصا در ارتباط با چه کالا و یا محصولی است.
با ثبت این رکورد در داخل هر ارتباط (تاکید می کنیم هر ارتباط ) بین مشتریان و هر کدام از پرسنل سازمان ما عملا به یک مجموعه از داده دست پیدا خواهیم کرد که در نهایت با پردازش این اطلاعات می توانیم به یک گزارش و رویکرد در بحث داده و مدیریت دانش دست پیدا کنیم.
نکته ی دیگری که وجود دارد این است که شاید در یک سازمان کانال های ارتباطی متفاوتی وجود داشته باشد .
برای مثال شما تصور کنید ما از طریق ایمیل، پیامک ، تلفن و یا فکس با مشتری در ارتباط هستیم ممکن است بعضی ارتباطات به صورت مراجعه حضوری به دفتر ما صورت گیرد و گاهی ما به مشتری مراجعه کنیم. مجموعه ای از این داده ها در صورتی که ثبت شوند و روی سیستم مدیریت بشوند به لحاظ گروه بندی های مختلف و دسته بندی های مختلف عملا مدیران سازمانی این امکان را خواهند داشت که بتوانند گزارش هایی مبتنی بر دانش داشته باشند.

این دانش دانشی است که محل تولید آن از تعامل با مشتریان بدست می آید و این فوق العاده ارزشمند است .
بخشی از داده ها پس، داده های حاصل از تعامل و ارتباط با مشتریان است بخشی دیگر از داده هایی که عملا ما در سیستم CRM می توانیم از آن استفاده کنیم داده های مربوط به داده های محصولات است.
ما عملا در سیستم CRM این امکان را ایجاد می کنیم که تمامی کالا و خدمات خود را با لحاظ گروه بندی ها درنظر بگیریم ویژگی های هر محصول ثبت کنیم .
این کالا و خدمات مبنای صدور اسناد مالی شرکت خواهند بود مثل پیش فاکتور ها و فاکتور ها .
حتی در بعضی از سازمان ها این اسناد قالب ثبت سفارش به خود می گیرد، یعنی ممکن است ما یک کالایی را در مجموع کالاهای خود نداریم ولی به واسطه این که یک مشتری از ما کالایی را در خواست می کند و ثبت سفارش مشتری ثبت می شود ما این کالا را می توانیم به کالاهای خود اضافه کنیم. بازه های زمانی که برای استعلام دادن به قیمت به مشتری در نظر گرفته می شود  آن هم می تواند به ما کمک کند یا حجم پیش فاکتور ها ،  که یک مشتری خاص در یک بازه ی زمانی مشخص بیشتر چه کالاهایی از ما خرید کرده است.
خود کالاها با توجه به اینکه می تواننند کالاهای پر گردش ، تندگردش و یا کالاهایی با شاخص سود بالاتر و یا شاخص سود پایین تر باشند و یا حتی در بعضی از شرکت ها کالاهایی با شاخص سود سربه سر یعنی با همان قیمت خرید، فروش آن انجام می شود در گردش مالی به واسطه آنها می توانیم سبد کالای خود را به مشتری عرضه کنیم .
مجموعه این گزارش ها و این نوع رفتارهای مشتری در خصوص دریافت ثبت پیش فاکتور می تواند به ما الگوی دقیق تری از رفتارهای مالی مشتری را ارائه کند و می تواند مبنای داده های دقیق تر در خصوص مشتریان ما باشد .
در نتیجه یکی دیگر از درگاه های دریافت اطلاعات در مدیریت دانش در سازمان و نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان رفتارها و رویکردهای مالی مشتریان در سامانه مدیریت ارتباط با مشتریان CRM خواهد بود.

ادامه دارد.....
تهیه و تنظیم :ایده پرداز طلوع

یکپارچه سازی حسابداری و crm طلوع

یکپارچه سازی حسابداری و crm طلوع

 
مبحث یکپارچه سازی در استقرار سیستم ها از جمله مسائل روز دنیا است.
با توجه به اینکه فرآیندهای بازاریابی و فروش و خدمات پس از فروش در نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان ایجاد می گردند صدور پیش فاکتوروفاکتور در مرحله فروش و یا صدور فاکتور در مواردی که خدمات پس از فروش خارج از گارانتی محصول باشد، با بخش حسابداری ارتباط پیدا می کند به عبارت دیگر کارشناسان فروش در طی فرآیند فروش خود نیاز به ارتباط با سیستم حسابداری دارند.
با یکپارچه سازی حسابداری و crm می توان سرعت و دقت صدور اسناد مالی در بخش فروش را افزایش داد و در مدت زمان کمتری فعالیت های مربوط به بخش فروش را به انجام رساند.
در زمان هایی که کالا عرضه می شود بحث کنترل کردن موجودی انبار در زمان صدور پیش فاکتور و فاکتور اهمیت پیدا می کند یکپارچه شدن این سیستم ها می توان فرآیند کنترل موجودی و بلاک کردن آن را در زمان صدور پیش فاکتور و کسر از موجودی انبار را در زمان صدور فاکتور انجام دهد.
همچنین نحوه تسویه حساب مشتری و نحوه پرداخت مبالغ هر فاکتور در حسابداری ثبت می شود و انعکاس این موضوع به عنوان خوش حساب بودن مشتری در CRM می تواند در فروش ها و قراردادهای بعدی با مشتری تاثیر بگذارد .
به عبارت دیگر این سیستم می تواند به صورت هوشمند بحث لول بندی مشتریان را با استفاده از شاخص های حجم خرید مشتری و نحوه تسویه حساب انجام دهد.  
 
تهیه و تنظیم :ایده پرداز طلوع

موبایل کاتالوگ

موبایل کاتالوگ

  • امکان معرفی محصولات و خدمات
  • امکان ارتباط موثر با نمایندگی ها و عاملیت های فروش
  • امکان درج اطلاعات متنوع از محصولات بدون محدودیت ( متن  ، عکس )
  • امکان درج توضیحات از محصولات به طور کامل
  • امکان دسته بندی و گروه بندی محصولات به صورت  دو یا چند سطحی
  • قابل ارایه در روی انواع گوشی های هوشمند و تبلت
  • قابلیت دسترسی آسان در هر زمان و مکان
  • امکان نمایش عکس از محصولات به تعداد دلخواه
  • امکان نمایش فیلم از محصولات
  • امکان گالری تصاویر
  • امکان ارتقا به فروشگاه مجازی (سبدکالا، پرداخت آنلاین)
  • امکان اتصال به سیستم مدیریت ارتباط با مشتریانCRM   و ایجاد ساختار یکپارچه
  • امکان ارتقا به باشگاه مشتریان